PDPP

Aydınlatma Metni

İşbu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 10. maddesine uygun şekilde düzenlenmiş “Aydınlatma Metni”nde, sosyal mecralarda ve şirkete ait internet sitesinde Esperto Executive Search adı altında, başta orta-üst düzey yönetici seçme yerleştirme ve transfer süreçleri olmak üzere, teknik rollerde her seviye pozisyon işe alım süreçlerinde işletmelere danışmanlık yapan bakanlık onaylı İşKur’a bağlı 920 nolu  özel istihdam bürosu olan Esperto Danışmanlık LTD. ŞTİ. tarafından aday portföyünü şirketin  20 yıldır süre gelen aday başvuruları ile oluşturduğu havuz, kariyer.net veri tabanı ve Linkedin’deki kullanıcı profilleri, esperto.com.tr uzantılı email ve web adresinden gelen başvurular aşamasında iş başvurusu, CV gönderilmesi, Mülakat ve benzeri aşamalarında Başvuru sahibi tarafından verilecek kişisel ve Özel Nitelikli Kişisel verilerinizin işlenmesi ve Veri sahibinin haklarına ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir.

1. Tanımlar

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Toplanma Yöntemi

Esperto Danışmanlık LTD. ŞTİ. tarafından işlenen kişisel veriler, ticari faaliyetlerinin hukuka uygun ve verimli şekilde gerçekleştirilmesi/yürütülmesi amacı yanında özel nitelikli kişisel veriler de dahil olmak üzere aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir.

• İş başvuru, ön değerlendirme, görüşme, mülakat, nihai değerlendirme hususlarındaki sürecin yürütülmesi ve yönetilmesi
• İşe alım süreçleri, İnsan kaynakları iş ve işlemleri, ihtiyaca yönelik ileride kullanılmak amacı ile nitelikli aday çalışan havuzunun oluşturulması
• İhtiyaçlar doğrultusunda başvuru yapan adaylar üzerinden, tekrardan ihtiyaç duyulan pozisyonlar için ilan verilmesi yerine mevcut kaynaklardan, önceki iş başvurularından yararlanılması
• Pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi
• Referans gösterilen kişilerle bilgilerin teyidi için iletişime geçilmesi
• İletişim için adres, cep telefon numarası, e-posta adresi gibi veriler ile gerekli bilgilendirmelerin yapılması
• Şirket kuruluş ve faaliyet amaçlarının gerçekleştirilmesi
• Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doğan hakların kullanılması
• Esperto Danışmanlık LTD. ŞTİ. Tarafından verilecek olan hizmet faaliyetleri kapsamında iletişim kurulması/bilgilendirme yapılması

Kişisel verileriniz; elden şirketimize belge/veri teslimi, elektronik posta, kargo, referans ve benzeri yöntemlerle ilettiğiniz özgeçmişler ile diğer bilgi/belgeler, referans kişiler, tarafınızdan iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller ile şirketimiz tarafından yapılan araştırmalar, yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan ve tarafınızca doldurulan başvuru formları aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yazılı, sözlü, elektronik veya sair yollarla toplanabilir.

3. Hukuki Sebebi

Esperto Danışmanlık LTD. ŞTİ. tarafından yukarıda belirtilen yöntemler ile toplanarak işlenen kişisel ve özel nitelikli kişisel veriler, ticari ve hizmet faaliyetlerinin hukuka uygun ve verimli şekilde gerçekleştirilmesi/yürütülmesi amacı yanında yukarıda belirtilen işlenme amaçları ile SGK Mevzuatı, Vergi Mevzuatı, Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu, İş Mevzuatı vb. ile Açık Rıza konuları kapsamında işlenebilecek, Vergi mevzuatı kapsamında, ilgili verinin oluşma tarihinden itibaren işin gereği olarak veri sahibi olarak silinmesinin talep edildiği tarihe kadar Açık Rıza Beyanı var ise bu rıza beyanı gereği izin verilen sürelerde saklanabilecek ve bu kapsamda Esperto Danışmanlık LTD. ŞTİ. tarafından hizmet alınan üçüncü kişiler, Esperto Danışmanlık LTD. ŞTİ. tarafından ticari network ve referanslar aynı zamanda sosyal mecralarda yayınladığı ilan ve gönderilerle genişletmiş olduğu hizmet verilen otomotiv işletmeleri başta olmak üzere üretim yapan sanayi kuruluşları yanı sıra bilişim ve mühendislik servisi veren hizmet sektörü işletmelerini de kapsar şekilde oluşturulan müşteri portföyü, iş ortakları, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel hukuk tüzel kişileriyle paylaşılabilecektir. Özel nitelikli kişisel veriler, açık rıza bulunmaması durumunda, yasal zorunluluklar ve Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 6. maddesi ve devamı uyarınca izin verilen haller dışında işlenmeyecek ve saklanmayacaktır.

4. Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları

Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 11. maddesi uyarınca, açık rıza beyanınız bulunsun ya da bulunmasın; Esperto Danışmanlık LTD. ŞTİ. ye başvurarak, kişisel verilerinize ilişkin aşağıda yer alan hususlarda mevcut haklarınızı (Başta Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 5-6. maddeleri ve ilgili düzenlemeleri yanında sair yasal mevzuat dairesinde veri işlenmesi hususundaki düzenleme ve haklar dairesinde) kullanabilirsiniz.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. maddesi gereği kişisel verilerinizin;

Bilgi ve başvuru taleplerinizi esperto@esperto.com.tr adresine e-posta, doğrudan Esperto Danışmanlık LTD. ŞTİ. İnsan Kaynakları ya da atanmış ise Veri Sorumlusu Temsilcisine verilecek yazılı dilekçe ile gönderebilirsiniz.

5. Veri İşleme Sürecine İlişkin Haklarınız

Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvuruya en fazla 30 gün içerisinde cevap verilecek olup, talebin reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hallerinde; cevabın tebliğini takiben 30 (otuz) gün ve herhalde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikayette bulunma hakkınız mevcuttur. Ancak Mevzuat gereği başvuru yolu tüketilmeden şikayet yoluna başvurulamaz.